Baza wiedzy

W toku postępowania kontrolnego podatnik przedstawił dokumentację opisującą zastosowane cen transferowych.
Organ kontrolujący podatnika uznał, że przedstawiona dokumentacja cen transferowych jest nierzetelna, argumentując to tym, że dokument ten został sporządzony w trakcie kontroli i na potrzeby prowadzonego postępowania. Zdaniem kontrolujących podpisały ja osoby, które w okresie którego dotyczyła kontrola nie pełniły żadnych funkcji w spółce. Konsekwencją takiego stwierdzenia było oszacowanie dochodów podatnika.
Spółka złożyła odwołanie do izby skarbowej jednak nie zostało ono uwzględnione. Spółka sporządziła wobec tego skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego.

Rozstrzygnięcie sądu.

Zdaniem sądu, organy podatkowe zasadnie uznały przekazaną w trakcie kontroli dokumentację cen transferowych za nierzetelną, podkreślając, że została ona wykonana w trakcie i na potrzeby prowadzonego postępowania kontrolnego.

Wnioski praktyczne

Powyższe orzeczenie nie jest prawomocne i w niniejszej informacji nie dokonuje się oceny wyroku. Jednakże jest to zapewne kolejny argument przemawiający za tym, aby dokumentację cen transferowych sporządzać na bieżąco.

• Sporządzanie takiej dokumentacji po kilku latach (jak w opisywanej sprawie) powoduje istotne trudności (oprócz wskazanego ryzyka)- w firmie mogą pracować już zupełnie inne osoby (jak w tym przypadku) i dużo trudniej będzie ustalić istotne fakty związane z transakcjami sprzed kilku lat.
• Wykonywanie dokumentacji w trakcie roku, którego dotyczy pozwala na odpowiednie gromadzenie dowodów na prawidłowość zastosowanych cen(cenniki, ustalenia z negocjacji, korespondencję itp) co po pewnym czasie może być utrudnione lub nawet niemożliwe.
• W trakcie wykonywania dokumentacji mogą pojawić się wnioski co do ewentualnej konieczności modyfikacji niektórych cen, co pozwoli na ich zmianę, jeżeli dokumentacja jest sporządzona po pewnym okresie, takiej możliwości już nie będzie.
• Dokumentacja cen transferowych wskaże także jakie działania bieżące (na przykład zbieranie dokumentacji) należy wykonywać, aby w przyszłości obronić zastosowane w transakcjach ceny.