kadry i płace

Korzyści wynikające z obsługi płac i kadr poza strukturą firmy:

Najwyższa jakość usług, wykwalifikowanych specjalistów o bardzo dużym doświadczeniu i fachowości, korzystających z całej wiedzy zgromadzonej w firmie specjalizującej się w tej dziedzinie od kilkunastu lat,
Zapewnienie poufności informacji o wynagrodzeniach, wyeliminowanie uzależnienia od osób, które mają dostęp do informacji poufnych i mogą w razie ewentualnych konfliktów z pracodawcą poczynić duże szkody w firmie, ujawniając wrażliwe daneUwolnienie menadżerów od czasochłonnych czynności administracyjnych i skoncentrowania uwagi na podstawowej działalności firmy,
Obniżenie kosztów (niższy poziom zatrudnienia, zmniejszenie kosztów wynagrodzenia, zabezpieczenia socjalnego, emerytalnego i chorobowego, kosztów urlopów szkoleń przy zmianie przepisów, eliminacja kosztu stanowiska pracy, programu księgowego czy kadrowo-płacowego i jego aktualizacji wraz ze zmianami przepisów,
Zwiększenie pewności ciągłości obsługi (brak kłopotów wynikających w przypadku urlopów czy choroby pracowników działu kadr),
Funkcje planowania podatkowego dla menedżerów, pomagające im obniżać obciążenia podatkowe. Zapewniamy dużą elastyczność firmy przy obsłudze zlecenia w przypadku zwiększenia zakresu i ilości zlecanych czynności,
Zapewniamy dostęp do danych pracowników poprzez Internet – tworzymy bazy danych zawierające aktualizowaną dokumentację pracowników Klienta.

Zakres czynności przy obsłudze płac

Obliczanie wynagrodzeń pracowników zgodnie z przepisami, z uwzględnieniem danych zmiennych dostarczonych przez Klienta,
Sporządzanie list płac, zbiorówek list płac oraz raportów płacowych,
Prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
Przygotowywanie pasków płac, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
Sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe,
Przekazywanie Klientowi danych o płatnościach na rzecz Urzędu Skarbowego oraz ZUS,
Sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych,
Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11, IFT-1R) oraz rocznego obliczenia podatku (PIT-40),
Pomoc przy kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.

Obsługa kadr

Prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych),
Rejestracja, dokonywanie zmian oraz wyrejestrowywanie pracowników z ZUS,
Rozliczanie absencji pracowniczych,
Sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych,
Pomoc przy kontrolach PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia kadrowej, udzielanie wyjaśnień,
Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych.

Systemy czasu pracy w kodeksie pracy

Lp.	Nazwa systemu	Norma dobowa (w godzinach)	Norma tygodniowa (w godzinach)	Maksymalny okres rozliczeniowy
1.	Podstawowy (art. 129 § 1 k.p.)	8	40	4 miesiące – art. 129 § 1 k.p. 6 miesięcy – art. 129 § 2 k.p. 12 miesięcy – art. 129 § 2 k.p.
2.	Równoważny I (art. 135 § 1 k.p.)	12	40	1 miesiąc – art. 135 § 1 k.p. 3 miesiące – art. 135 § 2 k.p. 4 miesiące – art. 135 § 3 k.p.
3.	Równoważny II (art. 136 § 1 k.p.)	16	40	1 miesiąc
4.	Równoważny III (art. 137 k.p.)	24	40	1 miesiąc – art. 137 k.p. 3 miesiące – art. 137 w zw. z art. 135 § 2 k.p. 4 miesiące – art. 137 w zw. z art. 135 § 3 k.p.
5.	Ruch ciągły (art. 138 § 1 k.p.)	8 (12)	43	4 tygodnie – art. 138 § 1 k.p.
6.	Przerywany (art. 139 k.p.)	8 + maksymalnie 5 godzin przerwy	40	4, 6, lub 12 miesięcy – art. 139 w zw. z art. 129 k.p.
7.	Zadaniowy (art. 140 k.p.)	8	40	4, 6, lub 12 miesięcy – art. 140 w zw. z art. 129 k.p.
8.	Weekendowy * (art. 144 k.p.)	12	40	1 miesiąc – art. 144 k.p.
9.	Skrócony tydzień pracy * (art. 143 k.p.)	12	40	1 miesiąc – art. 144 k.p.

* - system może być stosowany tylko na pisemny wniosek pracownika.